「把每一份心意,送到對的地方」-起士公爵物流部夥伴佳軒

2020年的冬天,從「服飾設計管理」跨領域轉進「甜點烘焙產業」的 佳軒 來到了起士公爵的物流部,從設計桌到倉庫、從裁縫到分貨,這樣的轉折或許在旁人眼中充滿跳躍,對她而言卻是再自然不過的選擇。因為在她心裡,物流這件事,早已種下了小小的種子。

生日蛋糕推薦-慶生蛋糕-起司蛋糕-乳酪蛋糕-起士蛋糕-減法烘焙-12小時熟成

一段從服飾設計到物流的轉彎

佳軒大學時主修── 服飾設計管理系,專業是服裝設計、打版與裁縫。畢業後,她也曾踏入相關產業,投入一年多的實務工作。然而,真正讓她找到熱情的,卻不是服裝,而是另一個看似意外卻深具緣分的領域──物流。

大學時期,她曾在臺南郵政總局的郵件處理中心打工。那裡每天晚上匯集各地來的郵件與包裹,然後再依鄉鎮、區域逐一分類,細細分送到各個鄉鎮。原本以為只是簡單的「分類寄件」,實際操作起來卻發現其中有很多細節的規則與挑戰。「那時候我就覺得很有趣,怎麼可以把這麼龐雜的東西分得這麼清楚,效率又這麼高。」佳軒回憶,正是這份經驗讓她對物流工作產生了興趣。

生日蛋糕推薦-慶生蛋糕-起司蛋糕-乳酪蛋糕-起士蛋糕-減法烘焙-12小時熟成

後來,當她看到起士公爵物流部正在招募人員,因為本身喜歡甜點,又對物流有了最初的好奇與動力,她投了履歷,從此與起士公爵結下了緣分。轉眼間,已經是第5個年頭囉!

 

在效率與細節中找到工作的樂趣

問起佳軒喜歡現在的工作嗎?佳軒沒有猶豫:「我很喜歡!」

從剛進公司到現在,佳軒經歷了許多公司的重要變化。最印象深刻的,就是「遷廠」。以前在舊廠的時候,物流部需要與生產部共用空間,工作上總覺得不夠順暢。搬到新廠後,物流部有了完整獨立的空間,動線、流程都更加清楚。

另外還有就是隨著數位系統和程式的不斷優化,以前光是盤點庫存,就要花上一、兩個小時,現在 15 分鐘就能完成,這種「看得見的進步」,讓她在每天的工作裡都能感受到成就感。她笑著說,最大的感受就是「效率真的提升很多」!

生日蛋糕推薦-慶生蛋糕-起司蛋糕-乳酪蛋糕-起士蛋糕-減法烘焙-12小時熟成

▲ 物管部與生產部的大家感情很好,休假時間常常相約出遊

在忙碌中體會團隊的力量

在起士公爵的日子裡,有些時刻總是特別讓人難忘。

對佳軒來說,每逢節慶大檔期,就是物流部最忙碌的時候。印象最深刻就是,她回想起遷新廠後的第一個母親節,大家幾乎一路忙到接近深夜。雖然身體累得不行,但看到一批批蛋糕順利出貨,心裡卻湧上實實在在的成就感。

更讓她感動的是,除了物流部自己全力以赴,其他部門的同事也會主動加入支援,大家齊心協力,把龐大的訂單量一一完成。這樣的經驗,讓辛苦不再只是辛苦,而成為一種值得回味的回憶。

在那樣的氛圍裡,她也更深刻體會到,物流工作不只是把蛋糕準時送出去,每一份甜點的出貨,都承載著顧客的期待,也是品牌對品質的承諾

生日蛋糕推薦-慶生蛋糕-起司蛋糕-乳酪蛋糕-起士蛋糕-減法烘焙-12小時熟成

▲ 物流部的大家!

在協調與教學中,找到自己的位置

如果要用一句話來形容自己在團隊裡的角色,佳軒說,她比較像是「協調者」

她分享自己的性格比較溫和,不擅長面對衝突,因此,若同事之間有不同意見時,她屬於會在不同的意見之間耐心傾聽,試著找到平衡點。「我很希望可以讓大家的意見都被聽見,然後盡量一起往共識前進。」佳軒笑著分享,自己不一定是最快下決定的人,但她希望自己能成為那個讓大家安心的人,而這樣的特質,也在她帶新人時展現得淋漓盡致。

剛開始在帶新人時,她也曾碰過難題。

她總是先把流程一股腦兒交代清楚,卻發現新人常常「照做」卻不明白背後原因。後來,在主管惠君的提醒下,她開始建立教學SOP,從「為什麼」開始說起,再帶到「怎麼做」,當新人能理解背後的邏輯時,工作的效率與準確度自然提高

生日蛋糕推薦-慶生蛋糕-起司蛋糕-乳酪蛋糕-起士蛋糕-減法烘焙-12小時熟成

▲ 主管惠君(左)是佳軒在工作上最強力的支援

「協調,不只是把工作完成,而是讓大家都能在同一個方向上前進。」佳軒說。這份信念,讓她逐漸找到屬於自己的價值。她笑著說,雖然自己不是那種最有魄力的人,但能夠讓團隊走在同一個方向,就是她最大的成就感。

 

被支持的力量:謝謝一路陪伴的人

談到在工作中最想感謝的人,佳軒第一個想到的是主管 ── 惠君

剛進公司的時候,她每次遇到新任務常常就會想太多,心裡冒出很多擔心,也沒有太多自信。「有時候甚至還沒開始,就先抗拒了。」她笑著說。但是主管惠君常常提醒她:「你就去試試看呀!」「做了才會知道問題在哪裡」這些看似簡單的鼓勵,卻在關鍵時刻推了她一把。從惠君身上,她學到的不只是細心,還有勇於嘗試的勇氣與責任感。

除了主管,她也很感謝同部門的夥伴── 孟珊,每次遇到電腦或數據處理的難題時,孟珊總是可以神救援,教她如何弄報表、抓數據。另外還有兼職的夥伴依辰, 每到大檔期或寒暑假就會來幫忙,雖然還是學生,卻做事細心、專注,是物流部不可或缺的小幫手!

生日蛋糕推薦-慶生蛋糕-起司蛋糕-乳酪蛋糕-起士蛋糕-減法烘焙-12小時熟成

▲ 同部門夥伴孟珊(左一),每次遇到電腦或數據處理的難題時,孟珊總是可以神救援

在起士公爵的氛圍就像家人一般,遇到困難時,同事之間總是願意彼此幫忙。物流部的夥伴們感情也很好,平常不只有默契的合作,也常常會相約聚餐,讓她覺得自己並不是一個人在工作,而是跟一群朋友在一起完成一件事。「能遇到這些夥伴真的很幸運。」佳軒說。她知道,自己的成長不是一個人的功勞,而是來自整個團隊的支持與陪伴。

而佳軒也分享,她在物流部的收穫,最明顯的就是變得更注重細節。即使一開始是個粗心的人,進到這裡之後,也會慢慢被影響,越來越在乎細節。(笑)

生日蛋糕推薦-慶生蛋糕-起司蛋糕-乳酪蛋糕-起士蛋糕-減法烘焙-12小時熟成

給未來的自己一份勇氣

聊到對未來的期許,佳軒希望自己能更勇敢!

「不要怕東怕西,往前衝就對了!」她說,這也是自己一直努力前往的方向。她也計劃去考取「美國物流管理師」的證照,這是一門涵蓋物流與倉庫管理的專業課程,雖然要到高雄上課,但她很期待能夠挑戰看看,讓自己在專業上更往前一步。至於在公司的角色,她希望能繼續累積經驗,學到更多專業知識,把物流部的工作做得更好。

「以前剛進公司時,我心裡想說,沒有加鮮奶油、只加一點糖的蛋糕,真的會好吃嗎?」她笑著回憶。但實際品嚐後,她發現不只好吃,反而更能吃到食材本身的風味。「這種理念,我很認同。能在這樣的公司工作,我覺得很開心。」對佳軒來說,起士公爵不只是工作場所,更是一個會讓人想要留下來、努力付出的地方。從一開始的懷疑,到現在的認同,她也深深感受到品牌的用心。

生日蛋糕推薦-慶生蛋糕-起司蛋糕-乳酪蛋糕-起士蛋糕-減法烘焙-12小時熟成

● 加入起士公爵,一起讓世界變美好>> 我想成為起士甜點大使

延伸閱讀