「起士公爵就像大家庭,陪伴我出社會來一路成長!」-起士公爵物流部夥伴孟珊

在起士公爵物流部工作近5年的孟珊,畢業後從兼職到第一份正職工作,就是在起士公爵!孟珊笑說,轉眼間就待了超過4年,最喜歡的是起士公爵友善的工作氛圍還有鼓勵不斷學習的企業文化,讓她工作至今持續自我突破!今天邀請孟珊與大家分享,她在起士公爵的成長與收穫!

 

畢業後原本想從事公職,卻一個轉彎來到起士公爵!

個性喜歡穩定、善於時程管理的孟珊,大學就讀南臺科技大學工業管理與資訊系電子商務組。「當時畢業後有先準備公職考試,準備一年半左右決定同時找一份兼職工作,全職考生的經濟壓力比較大,希望可以邊念書邊工作。」

家住台南的她,找到了起士公爵物流部的兼職工讀生。「找兼職考量的點是希望可以固定休假日、工時彈性、不用輪班等條件,物流部的工作剛好都有符合!」

▲ 大學畢業後,孟珊同時一邊準備公職考試、一邊進入起士公爵物流部擔任兼職,與物管部的夥伴們感情深厚(右一為孟珊)

孟珊回憶,當時兼職了半年左右,到年底準備考地方特考,就決定先提離職專心準備考試,「當時主管建議我,要不要先改成留職停薪,可以等考完再考慮要不要回來!」後來因為考試分數差一點、沒有上榜,覺得離目標愈來愈遠,加上主管詢問要不要轉正職,考量下就決定試試看,「然後一待就待到了現在!」(笑)

 

最喜歡起士公爵的特點:工作氛圍友善、追求健康無負擔的甜點理念

孟珊說,吸引她留下來起士公爵的第一個特點是工作氛圍友善

記得剛到公司時,讓她印象深刻的是資深夥伴都會主動關心她:「工作還好嗎?有沒有不懂的?」覺得是很互助的友善氣氛!「我喜歡公司裡大家相處的氛圍,不會有壓力很大的感覺,相反地,大家都像朋友很親切,除了工作外,私下也很常一起約吃飯、出去玩,變成好朋友!」

▲ 在起士公爵,即使是不同部門的夥伴們,大家感情都很好,時常相約休假一起聚餐

除此之外,她也很認同起士公爵追求健康、無負擔的品牌理念。「小時候會買家裡附近烘焙坊的蛋糕,家人都說太油、太甜,吃多對身體不好,而起士公爵希望製作出對身體不會有額外負擔的美味甜點,我覺得很棒!」

她笑說,自己平常也會吃起士公爵的蛋糕,吃到喜歡的口味就會分享給親友!「媽媽也很喜歡我們家的蛋糕,尤其是常溫類的糕點,像是『費雪禮盒』,好吃、送人又好看,還常常會買來送給朋友、鄰居喔!」

開箱物流部的一天!妥善時間規劃是關鍵

物流部目前含主管共有四位夥伴,負責所有的宅配與門市出貨,是顧客能順利收到蛋糕的重要功臣之一喔!

孟珊分享,一天的開始會先處理出貨區包材、印刷品等乾貨清點,告知倉管所需數量後補充。中午後則開始門市的蛋糕出貨,配合宅配送貨公司的時程,需在五、六點前出貨完畢,最後是庫存清點與環境整理。

「物流部工作性質穩定、規律,比較少會有突發狀況需要急著處理,更重要的是時間規劃與安排工作內容。」她分享,當初還是兼職的時候,第一次處理企業訂單,一次要出兩千多盒的費雪禮盒,一時很緊張、不知道該怎麼辦!「尤其處理訂單,不能有差錯!所有的蛋糕、配件都要齊全,動作要快但又要仔細!」

▲ 物流部夥伴們個個都是細節控

後來她發現,處理大量訂單的關鍵,還是在時間規劃!「經歷過一次後,我學會分配好工作的優先順序每個工作處理需要的時程,才能夠順暢不卡關,這也是物流工作的關鍵」2023年起,起士公爵也換了新廠房,比起過去,新的廠房倉儲空間更大,出貨、生產部門也都有專屬空間,整體工作動線寬敞、也更流暢了。

「想在物流部工作,其實也需要有一定的體力喔!」工作時站六、七個小時是常態,也需要搬運貨物,孟珊分享,因為她在學生時期喜歡打球所以有奠定體力基礎,平時休假也喜歡騎腳踏車、爬山,對於體力的維持和提升都有一定幫助!

從實務中調整工作方式,學習團隊合作提升效能

在起士公爵4年多的時間,讓她收穫最多之一的地方,是學習不同的工作與溝通方式。「以前我會覺得工作的順序、處理方法就是這樣,看到別人做法不同時,我一時會很難理解。」後來主管回饋,每個人都是不同個體,同一件事情彼此會看到不同面向,思考方式與工作結果就會不同,並沒有絕對的對錯,反而從中可以與夥伴激盪出更多火花

舉例來說,物流的工作必須安排好每個項目所需要的時間,依據當天不同的出貨量,推算出需要的出貨時間。夥伴回饋原本規定的標準時程太短,執行上有困難,「比起過去我可能會希望對方就照原本規定,現在我會跟夥伴一起討論,為何時間會不夠?後來才發現,像是遇到彌月訂單這種量大的出貨,處理起來會更耗時,就需要在標準時間的原則下彈性調整。」

透過理解夥伴的想法,激盪出不同的解法,並向主管具體提出解決方式,過程中讓孟珊感受到自己解決問題的能力提升,也更學會體諒、理解不同的意見

「團隊中,我有時是屬於發現、提出問題的人,當月會報告發現哪裡可能有遺漏,或數據不太對,我就會邀請夥伴一起討論,想想可以怎麼改善。因為如果不處理,問題就會一直在那裡啊!」藉由與夥伴合作,找出解決問題的方式,讓工作效率更提升,也為團隊帶來滿滿成就感!

此外,在工作之餘公司也會舉辦讀書會,「執行長會跟我們分享一些新穎的觀念,大家也會一起讀心理、成長類書籍,可以學到不同的思考方式與邏輯,運用在工作上很有啟發!」

 

感謝主管回饋與提點,期許未來能更精進溝通能力

回顧一路以來的經歷,孟珊說最感謝主管惠君!「我們每個月都會有面談,主管總是很真誠,想知道你工作上、私底下有沒有什麼狀況,會給予建議。如果工作遇到困難,也會主動分享可以如何處理、面對,幫助我們解決問題。」

從剛入行的小菜鳥,到現在成為資深夥伴,孟珊最有感的是待人方式的進步。「現在的我開始需要帶一些短期或長期的兼職夥伴,能有同理心站在對方的角度看,當遇到對方暫時還學不會的地方時,我會再示範一次、多解說幾次,」心態上,不會再覺得要趕快把事情做好就對了,而是能找到適合對方的學習步調,學好後接著再提升工作上的效率!

她期許自己,未來能在溝通技能上更進步,「面對可能有疑慮的地方,當下就能先直心說出,不要有太多擔心,避免在後來執行有困難才回饋!」好好表達自己的想法,與團隊一起成長、進步,是孟珊接下來的自我挑戰!

 

最喜歡的起士公爵甜點是?

孟珊:我最喜歡限量的Oreo抹茶布朗尼蛋糕!這款蛋糕有我喜歡的兩個元素:Orea跟抹茶,是目前的最愛!我平常比較少吃很甜的食物,容易會覺得喉嚨生痰、舌頭刺刺的感覺。但比起市售蛋糕,這款布朗尼帶有抹茶偏苦的口感,不會到太甜,推薦大家一定要試試!

 

(人才招募:我想成為起士甜點大使>>>加入起士公爵,一起讓世界變美好!)

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