「隨時為客人多想一步,客服不只解決問題,還要能為對方著想!」-客服部夥伴昂昂

加入起士公爵團隊將近兩年時間,客服部主管昂昂在工作崗位上總是充滿朝氣,原本從事音樂領域工作,人生卻轉了個彎帶她來到起士公爵。個性外向、樂於助人的她,笑說喜歡跟客人互動的感覺,每當為對方順利解決問題時,總是能為她帶來滿滿的成就感!

 

在這段職涯旅程中,她也不斷思索可以如何精進專業能力,對外為客人帶來更好的服務,對內能讓跨部門合作更順暢,一起實踐起士公爵的創業理念與初衷!這次昂昂想跟大家分享,她加入起士公爵至今的心得以及對自己的期許!

自幼是音樂背景出身,卻一個轉彎來到起士公爵

昂昂說,自己並非正統餐飲路線出身,「我從7歲就開始學音樂,一路從國小、國中、高中都是音樂班,大學就讀台北藝術大學,專攻鋼琴,一直到研究所畢業。」求學期間,昂昂也曾到法國里昂當交換學生,一邊學習,也一邊接演出或伴奏、擔任音樂家教的工作。

 

不過她坦言,音樂方面的工作都是case by case,比較不穩定,加上後來因為家庭因素回到台南,開始思索是不是能有新的嘗試。「會來到起士公爵其實是因為媽媽結下的緣分!」回想起小時候,媽媽都會帶著昂昂到起士公爵,一直對這裡印象很不錯,就決定來挑戰看看。

▲ 音樂科班出身的昂昂

喜歡與人互動而加入客服團隊,培養解決問題的能力

2022年1月,昂昂正式加入起士公爵,一開始在台南永康門市服務。「後來自己有一些想法,覺得可以幫助線上、線下客人做一個串接,所以就轉到了客服部!」客服部的服務範圍多樣化,舉凡電話到社群媒體(Line、FB)等顧客反應,都是由客服負責。

 

本身就喜歡跟人面對面互動的昂昂,發現客服其實不僅只是現場,還要能用文字有效跟顧客溝通,「這一點我原本不太擅長,如何讓顧客透過文字,就能夠理解我們傳達的訊息,我花了很多時間研究與做功課。」

2022年加入起士公爵的昂昂(左一),一開始在台南永康門市服務

另外,她也發現,客服部要對整個作業流程非常熟悉,從生產到最後的銷售,一條龍的服務中每一個環節都要了解,在面對顧客的問題時,才能清楚提供資訊與回覆。此外,從前端到後端,會有很多跨部門的溝通,要能夠站在各個部門的角度出發,一起想辦法解決問題,「這個過程中我也學會更沉穩地溝通!」

 

把工作中的挫折化為成長養分,利用工作之餘充實技能

被問到有沒有挫折的經驗?「一開始最緊張的大概是處理客訴吧!」昂昂說,剛起步也是慢慢摸索,找到應對的方法。「大概到第三個月後,了解到面對顧客要能認真的聆聽,同時也要客觀地思考,如何幫助到對方?某些層面跟志工服務很像,焦點不只是在解決問題上,而是如何為對方著想。」

 

「我記得當時接下客服工作時,正好碰到夥伴有狀況,必須直接上線。接到第一個顧客意見反應時,身體跟聲音都在發抖,第一時間不知道怎麼處理,趕緊跟直營部主管妙嵐求救!那時候妙嵐立刻告訴我第一步、第二步、第三步該怎麼做,給了我很多穩定的力量!」

除此之外,昂昂也發覺不能等到問題發生時,才開始想要怎麼解決,應該提前設想可能會遇到的情境與問題「所以我自己去找了很多書來研究,也會利用工作之餘去找相關的課程來上,希望可以充實自己的工作能力,讓服務上更有效益。」

 

服務顧客的本質在真正幫助對方,自然能使命必達!

熱心助人的昂昂也在成大醫院擔任志工,她分享,醫院中常常看到許多病人的眼神中,會流露出希望受到關懷的心情,在承受病痛的苦難時,希望能夠獲得安慰。「執行長過去也在醫療單位服務,對這些特別有感觸,我覺得這也是起士公爵一直以來的理念,希望透過甜點幫助到更多人,還有設立未來飲食研究所,秉持這樣的信念在研發商品,也因此才能走這麼遠吧!

 

「而我覺得起士公爵很特別地是,並非單純地說『為顧客著想』,而是真的用科學的方法做到。例如實際計算出減了多少糖等等,讓想法可以真正落地實現!」

在服務顧客的過程中,也有許多讓她印象深刻的小故事。「我記得有一位顧客,當時要買一個慶祝生日用的蛋糕,但對購買流程不熟悉,以為是先收到貨才付款,實際上我們因為是新鮮現做,付款後才會開始製作。」

 

結果到客人生日那天,才發現沒有收到蛋糕,緊急打電話給起士公爵。昂昂在了解狀況後,立刻聯絡台北門市,確認現場有蛋糕,兩個小時內用快遞送到家,「當時他很感動,還特別打電話回來謝謝我們!」

 

後來跟這位客人聊的過程中,昂昂才發現因為家人有血糖問題,不能吃太甜的蛋糕,對方做了很多功課才找到起士公爵,結果沒想到在最後訂購關卡上卡關,「很高興最後能夠排除萬難,幫助他跟家人順利享用到起士公爵的蛋糕!」

感謝家人和夥伴的支持,成為她工作的穩定力量!

談到工作上最想感謝的人,昂昂感性地說,最想要先感謝家人的支持。「一開始選擇到起士公爵時,他們也會想為何不繼續從事音樂這條路?但最後還是支持我的決定,對我是很重要的力量,很謝謝他們!」

 

工作上,昂昂也很喜歡大家一起設定目標並且全力以赴執行的感覺,執行長也很傾聽夥伴們的需求。「像是我們每個月的第一週都會召開月會,聚焦這個月的目標及如何達成,團隊也會一起確認我們的信念,接著去服務顧客。過程中,如果有夥伴遇到困難,大家也會彼此支持、幫忙!」

▲ 小時侯的昂昂

另外,她也特別感謝直營部主管阿妙「她是我心中的大神!有很多疑問第一時間都可以向她請教。」另外則是昂昂成為主管後帶的一位夥伴,「其實我對教學是很有熱忱的,但常常會思考是不是夥伴在學習上會遭遇挫折,後來夥伴也很真誠地回饋我,讓我知道可以如何調整,確定過程中對方都有理解,這是一個互相進步的過程,我覺得很感動!

 

期許自己能帶著夥伴更有熱情完成工作!為顧客帶來更美好的體驗

對於接下來的規劃,希望除了自己外,也能跟著夥伴一起有熱情地完成工作。「客服部每天都會接觸到各式各樣的客人,要能夠樂於解決問題、積極溝通,同時也要能隨時多想一步,具備推理思考的能力,時時問自己哪一個流程可以更優化?」

 

而當面對顧客可能有些情緒時,昂昂說,要能夠去理解情緒背後的需求,如果只著重在情緒上,就會看不見顧客真正的心情。找到他的痛點並協助解決,就是客服最重要的任務了!

幕後花絮:最喜歡的起士公爵甜點,都幾?!

昂昂:老實說我沒有很喜歡吃甜點(大笑)!但我最喜歡的是我們的「美麗秘密乳酪蛋糕」,這款蛋糕添加益生菌與木寡醣,沒有添加任何精製糖,可以品嘗到純粹的乳酪香,對身體的負擔也極低。如果你跟我一樣,不喜歡太甜的甜點,這款「美麗秘密乳酪蛋糕」就很適合!

 

 

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